Сканирование архивных документов

Недостатки архивов на бумажных носителях — громоздкость, требовательность к условиям хранения (недопустима сырость), уязвимость к возгоранию. Они неудобны в работе: даже в хорошо систематизированном хранилище поиск необходимых документов отнимает массу времени. Решить проблему поможет сканирование архивных документов — современная процедура, с помощью которой они переводятся в электронный (цифровой) вид.

Мы работаем с любыми документами: первичными бухгалтерскими и кадровыми, деловой перепиской, конструкторскими чертежами, каталогами, периодикой и прочими. После сканирования клиент получает документы в оцифрованном виде и в удобном для себя формате — Tiff, PDF, DOC или др. Это гарантирует их сохранность (можно сделать неограниченное количество копий) и позволяет в любой момент получить доступ к интересующим файлам.

Сканирование архивных документов

Как ведется сканирование?

Вначале менеджер выезжает на место, чтобы оценить объем и состояние архивных документов. Дальнейшие работы:

  • подготовка документов к сканированию: разброшюровка, изъятие креплений, файлов и скрепок, систематизация архивных документов, устранение заломов;
  • сканирование документов, сохранение их в файлы требуемых форматов;
  • индексирование (переименование) файлов в соответствии с требованием Заказчика;
  • возвращение документов в исходный вид: брошюровка, скрепление, систематизация в папки и др.;
  • сдача работы, проведение расчетов.

Мы оцифровываем архивные документы любых объемов независимо от состояния, размеров и других особенностей носителей.

Кроме сканирования, оказываем и другие услуги: переплет, составление описей, копирование и пр.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: 8 495 532-07-32
в Краснодаре: 8 918 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 180 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Ланта-Банк
АО КБ «Соколовский»
Otis
Газпром
Большой театр
Кинö
Salamander
Mail
Лаборатория Касперского
Metabo
ЛУКОЙЛ
Holiday Inn
ОАО Российские железные дороги
Hilton

Отзывы

ООО «СТ групп»
ООО «Джилли-Моторс»
ООО «СимКоннект»
ООО «ПМ Адвертайзинг»
ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой
Министерство Приморского края
ООО «Русский Розничный Холдинг»