Перевозка архивов

Перевозка архивов
Перевозка архивов

Компания Архивариус оказывает услуги по профессиональной перевозке любых архивов. Мы обеспечим бережное и безопасное перемещение ваших документов по всей территории России.

Наши специалисты составят необходимые описи документов, систематизируют их в специальные высокопрочные короба, обеспечат аккуратную погрузку и транспортировку.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Сотни архивных дел, важные бухгалтерские документы и ценные бумаги имеются у многих организаций, особенно если они функционируют на протяжении долгого времени. При переезде офиса им требуется не меньше внимания, чем всему остальному.

Данный тип перевозок — трудоемкая и крайне ответственная работа. Достаточно нарушить последовательность документов или потерять всего лишь один документ, и это может привезти к серьезным проблемам. Именно поэтому так важен профессионализм при перевозке документов.

Перевозка архивов имеет свои особенности и включает в себя определенные виды работ, которые напрямую зависят от потребностей клиента.

Основные этапы перевозки архивов

Процесс работы по перевозке архивов состоит из нескольких этапов:

  1. Архив должен быть тщательно упакован
    Требуется отсортировать документы в зависимости от их размера и темы, организовать стопки, после чего можно приступить к их упаковыванию. Для упаковывания архивов обычно используют современные материалы, устойчивые к влаге (стрейч-пленка, полиэтиленовые пакеты). Перевозка архивов не обходится без применения транспортировочной тары — обычно это разноформатные картонные коробки, которые при необходимости устанавливаются на поддон. С использованием пленки формируются палеты.
  2. Вся документация маркируется
    Маркировка может осуществляться по предложенной компанией системе или с учетом пожеланий клиентов. Упорядочить рабочие бумаги действительно важно, это позволяет быстро отсортировать их на новом месте и найти необходимые документы.
  3. Требуется опись архива
    Доверив перевозку специализированной компании, требуется составление перечня всех принятых документов.
  4. Демонтаж стеллажей
    Стационарные или передвижные архивные стеллажи демонтируются.
  5. Погрузка и перевозка архива
    Непосредственно перевозка архива с предварительной его погрузкой. Мы отвечаем за безопасность, сохранность и конфиденциальность перевозимой документации.
  6. Перевозка осуществляется на грузовых автомобилях с закрытым верхом.

  7. Разгрузка, распаковка, монтаж стеллажей
    После того, как архив доставлен на новое место, его распаковывают, монтируют стеллажи и расставляют все документы в соответствии с маркировкой или планом, выданным заказчиком.
  8. Проверка архива
    Архив требуется проверить. В соответствии с описью клиент инспектирует доставленные документы.
  9. Уборка и вывоз мусора
    Весь образовавшийся мусор убирается и вывозится (пленки, коробки, ненужные бумаги и т.д.)

Доверить кому попало такую ответственную работу нельзя. Специалисты не просто должны обладать достаточной физической выносливостью (хотя и это важно, ведь потребуется переносить тяжелые короба с бумагами). Не менее важно быть внимательным и аккуратным, соблюдая все правила маркировки. Наши специалисты обладают всеми этими качествами.

Как мы работаем

Упаковку и перевозку документов мы осуществляем в новых коробах, при производстве которых используется многослойный картон. Такая конструкция выдерживает серьезные нагрузки. Таким образом Ваши документы останутся целы и невредимы при погрузке коробов один на один в автомобиль. Качественная упаковка предотвращает повреждения.

Можете не беспокоиться за то, что посторонние лица будут иметь доступ к Вашим документам. Мы гарантируем сохранность и неприкосновенность ценных бумаг.

Оплата любой услуги зависит от задач, которые в нее входят, и перевозка документов не исключение. Цена зависит от необходимости упаковать груз, от размещения его в транспорте, выгрузки и распаковки. Ключевая роль в ценообразовании отводится объему работ (количество архивных помещений) и срочности. Уточнить цену всегда можно у нашего менеджера.

Наши специалисты помогут быстро, аккуратно и недорого перевезти все важные документы. Мы задействуем штатных грузчиков, имеющих достаточный практический опыт в данной деятельности, предоставляем упаковочный материал, который защитит документы от грязи, влаги, механических повреждений. У нас работают аккуратные и вежливые сотрудники, настоящие профессионалы своего дела. Заказанная машина приедет по указанному адресу точно в оговоренное время.

Архив документов компании — значимый этап делопроизводства. На протяжении многих лет документы собираются в строгой последовательности, и может случиться так, что их потребуется перевезти с одного места на другое.

Когда может потребоваться перевозка документов?

  • Переезд компании, у которой имеется большой объем архива.
  • Сдача дел в архив или уничтожение документов.

Перевезти документы требуется в первую очередь тем, кто с ними активно работает.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой