Перевозка архивов

Оставить заявку

Оставить заявку

Компания Архивариус оказывает услуги по профессиональной перевозке любых архивов. Мы обеспечим бережное и безопасное перемещение ваших документов по всей территории России.

Наши специалисты составят необходимые описи документов, систематизируют их в специальные высокопрочные короба, обеспечат аккуратную погрузку и транспортировку.

Сотни архивных дел, важные бухгалтерские документы и ценные бумаги имеются у многих организаций, особенно если они функционируют на протяжении долгого времени. При переезде офиса им требуется не меньше внимания, чем всему остальному.

Данный тип перевозок — трудоемкая и крайне ответственная работа. Достаточно нарушить последовательность документов или потерять всего лишь один документ, и это может привезти к серьезным проблемам. Именно поэтому так важен профессионализм при перевозке документов.

Перевозка архивов имеет свои особенности и включает в себя определенные виды работ, которые напрямую зависят от потребностей клиента.

Основные этапы перевозки архивов

Процесс работы по перевозке архивов состоит из нескольких этапов:

1. Архив должен быть тщательно упакован
   Требуется отсортировать документы в зависимости от их размера и темы, организовать стопки, после чего можно приступить к их упаковыванию. Для упаковывания архивов обычно используют современные материалы, устойчивые к влаге (стрейч-пленка, полиэтиленовые пакеты). Перевозка архивов не обходится без применения транспортировочной тары — обычно это разноформатные картонные коробки, которые при необходимости устанавливаются на поддон. С использованием пленки формируются палеты.
2. Вся документация маркируется
   Маркировка может осуществляться по предложенной компанией системе или с учетом пожеланий клиентов. Упорядочить рабочие бумаги действительно важно, это позволяет быстро отсортировать их на новом месте и найти необходимые документы.
3. Требуется опись архива
   Доверив перевозку специализированной компании, требуется составление перечня всех принятых документов.
4. Демонтаж стеллажей
   Стационарные или передвижные архивные стеллажи демонтируются.
5. Погрузка и перевозка архива
   Непосредственно перевозка архива с предварительной его погрузкой. Мы отвечаем за безопасность, сохранность и конфиденциальность перевозимой документации.

Перевозка осуществляется на грузовых автомобилях с закрытым верхом.

6. Разгрузка, распаковка, монтаж стеллажей
   После того, как архив доставлен на новое место, его распаковывают, монтируют стеллажи и расставляют все документы в соответствии с маркировкой или планом, выданным заказчиком.
7. Проверка архива
   Архив требуется проверить. В соответствии с описью клиент инспектирует доставленные документы.
8. Уборка и вывоз мусора
   Весь образовавшийся мусор убирается и вывозится (пленки, коробки, ненужные бумаги и т.д.)

Доверить кому попало такую ответственную работу нельзя. Специалисты не просто должны обладать достаточной физической выносливостью (хотя и это важно, ведь потребуется переносить тяжелые короба с бумагами). Не менее важно быть внимательным и аккуратным, соблюдая все правила маркировки. Наши специалисты обладают всеми этими качествами.

Как мы работаем

Упаковку и перевозку документов мы осуществляем в новых коробах, при производстве которых используется многослойный картон. Такая конструкция выдерживает серьезные нагрузки. Таким образом Ваши документы останутся целы и невредимы при погрузке коробов один на один в автомобиль. Качественная упаковка предотвращает повреждения.

Можете не беспокоиться за то, что посторонние лица будут иметь доступ к Вашим документам. Мы гарантируем сохранность и неприкосновенность ценных бумаг.

Оплата любой услуги зависит от задач, которые в нее входят, и перевозка документов не исключение. Цена зависит от необходимости упаковать груз, от размещения его в транспорте, выгрузки и распаковки. Ключевая роль в ценообразовании отводится объему работ (количество архивных помещений) и срочности. Уточнить цену всегда можно у нашего менеджера.

Наши специалисты помогут быстро, аккуратно и недорого перевезти все важные документы. Мы задействуем штатных грузчиков, имеющих достаточный практический опыт в данной деятельности, предоставляем упаковочный материал, который защитит документы от грязи, влаги, механических повреждений. У нас работают аккуратные и вежливые сотрудники, настоящие профессионалы своего дела. Заказанная машина приедет по указанному адресу точно в оговоренное время.

Архив документов компании — значимый этап делопроизводства. На протяжении многих лет документы собираются в строгой последовательности, и может случиться так, что их потребуется перевезти с одного места на другое.

Когда может потребоваться перевозка документов?

• Переезд компании, у которой имеется большой объем архива.
• Сдача дел в архив или уничтожение документов.

Перевезти документы требуется в первую очередь тем, кто с ними активно работает.