Архивная обработка документов в процессе ликвидации организации

При поведении процедуры ликвидации или банкротства организации возникает необходимость передать ряд документов на государственное хранение. Для этого необходимо упорядочить документы по личному составу и документы по заработной плате работников за весь период ее деятельности (приказы, трудовые договоры, лицевые счета, личные карточки и личные дела сотрудников, реестры сведений о доходах физических лиц и т.д.) и в установленном порядке передать их в соответствующее архивное учреждение. В зависимости от отраслевой принадлежности и территориального расположения документы ликвидируемой организации могут поступать в разные архивы (федеральные, муниципальные, ведомственные).

Однако практически дело обстоит не так просто. Архивный фонд любой компании явление в значительной степени уникальное. Несмотря на то, что в нашей стране принят к использованию ряд типовых документных форм, делопроизводственный процесс и устоявшиеся принципы хранения документов внутри предприятия индивидуальны. Более того, всегда существует известная разница между делопроизводственным и архивным подходами к формированию документных комплексов. Добавим к этому, что зачастую конкретные детали оформления дел, описей и сопроводительных документов (предисловия, исторические справки и пр.) варьируются, что, безусловно, осложняет процесс сдачи документов на хранение.

Компания «Архивариус» возьмет на себя работу со всеми этапами подготовки ваших документов для сдачи в архив в случае ликвидации или банкротства. Не только технические, но и организационные вопросы мы решим для Вас при минимуме вашего участия.

Из каких процедур состоит архивная обработка?

Архивная обработка и передача документов на хранение предусматривает:

• систематизацию документов в деле;
• архивный переплет дел;
• нумерацию всех листов;
• составление заверителя дела;
• составление описи документов;
• составление исторической справки;
• составление справки об отсутствующих документах (при необходимости);
• согласование научно-справочного аппарата (НСА) с государственным архивом
• представление интересов Заказчика в соответствующем архиве;
• доставка документов в архив и передача на хранение.