Архивная обработка документов в процессе ликвидации организации

Архивная обработка документов в процессе ликвидации организации

При поведении процедуры ликвидации или банкротства организации возникает необходимость передать ряд документов на государственное хранение. Для этого необходимо упорядочить документы по личному составу и документы по заработной плате работников за весь период ее деятельности (приказы, трудовые договоры, лицевые счета, личные карточки и личные дела сотрудников, реестры сведений о доходах физических лиц и т.д.) и в установленном порядке передать их в соответствующее архивное учреждение. В зависимости от отраслевой принадлежности и территориального расположения документы ликвидируемой организации могут поступать в разные архивы (федеральные, муниципальные, ведомственные).

Архивная обработка документов в процессе ликвидации организации
 2

Однако практически дело обстоит не так просто. Архивный фонд любой компании явление в значительной степени уникальное. Несмотря на то, что в нашей стране принят к использованию ряд типовых документных форм, делопроизводственный процесс и устоявшиеся принципы хранения документов внутри предприятия индивидуальны. Более того, всегда существует известная разница между делопроизводственным и архивным подходами к формированию документных комплексов. Добавим к этому, что зачастую конкретные детали оформления дел, описей и сопроводительных документов (предисловия, исторические справки и пр.) варьируются, что, безусловно, осложняет процесс сдачи документов на хранение.

Компания «Архивариус» возьмет на себя работу со всеми этапами подготовки ваших документов для сдачи в архив в случае ликвидации или банкротства. Не только технические, но и организационные вопросы мы решим для Вас при минимуме вашего участия.

Из каких процедур состоит архивная обработка?

Архивная обработка и передача документов на хранение предусматривает:

  • систематизацию документов в деле;
  • архивный переплет дел;
  • нумерацию всех листов;
  • составление заверителя дела;
  • составление описи документов;
  • составление исторической справки;
  • составление справки об отсутствующих документах (при необходимости);
  • согласование научно-справочного аппарата (НСА) с государственным архивом
  • представление интересов Заказчика в соответствующем архиве;
  • доставка документов в архив и передача на хранение.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Работаем на портале поставщиков госуслуг
Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 120 рублей за книгу! Заказать
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно! Заказать
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество. Заказать
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ. Заказать
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок. Заказать
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения! Заказать

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Свидетельства об аккредитации
Свидетельства об аккредитации 1
Свидетельства об аккредитации 2

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой