Оцифровка архивных фондов

Компания Архивариусъ выполнит оцифровку архивных фондов в Москве. Работаем с бумажным массивом любого объема и сложности. Предоставляем услуги мелким фирмам и организациями с архивами, занимающими несколько помещений. Гарантируем высокое качество услуг и цены, лучшие в городе.

Зачем нужна оцифровка фондов

• Круглосуточный доступ к информации с любого устройства.
• Удобство изучения, редактирования, размножения и рассылки документов.
• Возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним документом, что способствует снижению нагрузки на сотрудников бумажного хранилища и участок ксерокопирования.
• Сокращение расходов на содержание материального архива.
• Высвобождение полезного пространства.
• Быстрый поиск нужного документа по имени файла или ключевому слову.
• Максимальная защита документов от третьих лиц.

Электронные документы не стареют, не подвержены износу, воздействию внешней среды и механическим повреждениям, сохраняется в первоначальном виде неограниченный период времени.

Как проходит оцифровка архивных фондов

1. Экспертиза – для определения состояния, структуры и количества документов. По результату подбирается технология сканирования и рассчитывается цена услуги.
2. Расшивка документации (при необходимости и по возможности).
3. Сканирование бумаг. Расшитые документы в хорошем состоянии сканируются на потоковых сканерах с производительностью около 1000 листов в час. Для работы со сшитыми делами применяются планетарные и планшетные сканеры.
4. Сверка сканов с бумажным оригиналом.
5. Сшивка архивных дел, которые были расшиты.
6. Обработка – разделение по страницам, выравнивание по строкам, обрезка краев, устранение заломов, замятий, загрязнений, цветокоррекция, улучшение четкости текста и изображений, восстановление размытых и стертых участков.
7. Каталогизация электронных документов.
8. Загрузка файлов в облачное хранилище.

Оцифровка документов осуществляется в нашем центре или в офисе заказчика, где мы устанавливаем все необходимое оборудование.

Для получения интересующей информации и оформления заказа звоните нашим менеджерам по телефону +7 (495) 532-07-32 или заполняйте форму на сайте.