Работаем на портале поставщиков госуслуг
Переплет документов за полцены
Внимание! Акция! Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно Бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите точную информацию о составе и стоимости работ. Также предоставим подробную информацию о состоянии ваших документов.
Скидка 15% на услуги хранения документов!
Закажите услугу хранение документов до 30 ноября 2019 года, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта archivarius.ru по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов в день обращения.
Внимание! Акция!

Внедрение системы электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота

В Письме Министерства финансов Российской Федерации от 1 февраля 2006г. N 02-14-10а/187 перечислены учетные регистры, которые необходимо хранить в бумажном виде, остальные, следовательно, можно не распечатывать. Это первый шаг в создании электронных архивов бюджетных учреждений.

Процедуры создания электронного архива:

  • Сканирование и ввода информации — комплекс программно-аппаратных средств для преобразования бумажной документации в электронный вид;
  • Система оперативного электронного архива- для хранения информации оперативного использования и накопления информации перед записью ее на долговременное хранение;
  • Система долгосрочного хранения — для долговременного хранения больших и сверхбольших объемов данных, обращение к которым носит нерегулярный характер;
  • Уничтожение ненужных более документов с истекшими сроками хранения, которое поможет сэкономить на объемах хранимой информации.

Порядок внедрения системы электронного документооборота включает несколько этапов:

  • Создание рабочей группы по ведению проекта автоматизации
  • Передача прав на использование программы электронного документооборота
  • Информационное обследование (анализ документооборота заказчика, подготовка отчета и рекомендаций по его оптимизации, в том числе организации электронного документооборота)
  • Конфигурирование системы автоматизации документооборота и делопроизводства (заполнение настроечных таблиц)
  • Установка и настройка серверов и рабочих станций
  • Установка и настройка электронного документооборота на сервер и рабочие места пользователей
  • Обучение технических специалистов и пользователей работе с СЭД
  • Передача системы в опытную эксплуатацию
  • Передача системы в промышленную эксплуатацию
  • Техническое сопровождение эксплуатируемой системы.

Плюсы системы электронного документооборота:

  • Поиск. Благодаря электронному архиву можно сэкономить массу времени на поиске необходимой информации.
  • Доступность. Доступ к информации не ограничен физическим положением трудящегося, он может работать, находясь даже в Антарктиде. Главное, чтобы у него был компьютер, интернет и доступ в систему.
  • Поиск. Поиск по любым атрибутам электронного документа, по ключевым словам. Формирование любых комбинаций условий поиска.

Стоимость услуги

Стоимость внедрения СЭД зависит от объёма работ (от количества и глубины автоматизации процессов).Ориентировочно стоимость внедрения СЭД примерно равна стоимости лицензий.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Архивные услуги
Архивация документов
Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов
Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Сканирование договоров
Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Создание электронного архива
Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов
Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов
Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов
Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.
Услуги для арбитражных управляющих
Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Наши клиенты - наше имя