Внедрение системы электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота
Внедрение системы электронного документооборота

В Письме Министерства финансов Российской Федерации от 1 февраля 2006г. N 02-14-10а/187 перечислены учетные регистры, которые необходимо хранить в бумажном виде, остальные, следовательно, можно не распечатывать. Это первый шаг в создании электронных архивов бюджетных учреждений.

Процедуры создания электронного архива:

  • Сканирование и ввода информации — комплекс программно-аппаратных средств для преобразования бумажной документации в электронный вид;
  • Система оперативного электронного архива- для хранения информации оперативного использования и накопления информации перед записью ее на долговременное хранение;
  • Система долгосрочного хранения — для долговременного хранения больших и сверхбольших объемов данных, обращение к которым носит нерегулярный характер;
  • Уничтожение ненужных более документов с истекшими сроками хранения, которое поможет сэкономить на объемах хранимой информации.

Порядок внедрения системы электронного документооборота включает несколько этапов:

  • Создание рабочей группы по ведению проекта автоматизации
  • Передача прав на использование программы электронного документооборота
  • Информационное обследование (анализ документооборота заказчика, подготовка отчета и рекомендаций по его оптимизации, в том числе организации электронного документооборота)
  • Конфигурирование системы автоматизации документооборота и делопроизводства (заполнение настроечных таблиц)
  • Установка и настройка серверов и рабочих станций
  • Установка и настройка электронного документооборота на сервер и рабочие места пользователей
  • Обучение технических специалистов и пользователей работе с СЭД
  • Передача системы в опытную эксплуатацию
  • Передача системы в промышленную эксплуатацию
  • Техническое сопровождение эксплуатируемой системы.

Плюсы системы электронного документооборота:

  • Поиск. Благодаря электронному архиву можно сэкономить массу времени на поиске необходимой информации.
  • Доступность. Доступ к информации не ограничен физическим положением трудящегося, он может работать, находясь даже в Антарктиде. Главное, чтобы у него был компьютер, интернет и доступ в систему.
  • Поиск. Поиск по любым атрибутам электронного документа, по ключевым словам. Формирование любых комбинаций условий поиска.

Стоимость услуги

Стоимость внедрения СЭД зависит от объёма работ (от количества и глубины автоматизации процессов).Ориентировочно стоимость внедрения СЭД примерно равна стоимости лицензий.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Работаем на портале поставщиков госуслуг
Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 120 рублей за книгу! Заказать
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно! Заказать
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество. Заказать
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ. Заказать
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок. Заказать
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения! Заказать

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой