Таблица со сроками хранения документов в 2021 году:

Таблица со сроками хранения документов в 2021 году:
Таблица со сроками хранения документов в 2021 году:

Если компания не представит проверяющим органам документы, срок хранения которых еще не истек, то штрафов не избежать. Важно учитывать новые требования законодательства! 

Новые сроки хранения документов 

Категория документации компании Вид документов Срок хранения
Бухгалтерский учет Первичная бухгалтерская документация

  • кассовые документы;
  • накладные и акты выполненных работ;
  • платежные поручения, счета;
  • авансовые отчеты;
  • квитанции;
  • акты о списании имущества, ТМЦ.
Не менее 5 лет
Регистры бухгалтерского учета:

  • журналы операций;
  • книги учета;
  • учетные карточки;
  • главная книга.
Не менее 5 лет
Документы учетной политики:

  • учетная политика;
  • изменения;
  • дополнения;
  • приложения.
Не менее 5 лет.

Бухгалтерская финансовая отчетность и аудиторские заключения:

Месячная отчетность 1 год, при наличии квартальной и годовой отчетности. Если нет, то хранить постоянно
Квартальная отчетность 5 лет, при наличии годовой отчетности. Если нет, то хранить постоянно.
Годовая бухгалтерская отчетность Постоянно
Аудиторские заключения Не менее 5 лет.
В отношении годовой отчетности — постоянно.
Налоговый учет Документы, используемые для подтверждения расчетов по налогам, сборам, взносам, в общем случае Не менее 5 лет
Налоговые декларации и расчеты по налогам, сборам и взносам Не менее 6 лет
Счета-фактуры 5 лет
Журнал учета счетов-фактур Не менее 5 лет с момента внесения последней записи
Книги покупок и книги продаж
Документы, подтверждающие объем понесенного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду при исчислении УСН В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка
Страховое обеспечение граждан во внебюджетные фонды Документы, необходимые на исчисления и уплаты страховых взносов Не менее 6 лет
Расчет по форме 4-ФСС 5 лет с момента принятия отчетности Фондом
Квитанция о приеме 4-ФСС
Налоговый учет

Документы по личному составу: приказы по личному составу, личные карточки, личные дела, трудовые договоры и др

Созданные до 2003 года 75 лет
Созданные после 2003 года 50 лет
Коллективный договор организации Не менее 10 лет
Штатное расписание Постоянно
График отпусков Не менее 3 лет с момента окончания его срока действия
Оригиналы личных документов работника (трудовая книжка, диплом, свидетельство и прочее) До момента востребования, но не более 75 лет, в отношении оформленных до 2003 года и 50 лет, в отношении оформленных после 2003 года

Это далеко не весь перечень бумаг, которые обязана хранить организация. 

При экспертизе ценности документов и отборе их к уничтожению необходимо руководствоваться новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрирован 06.02.2020 № 57449)

Сколько хранить кадровые документы

Сроки хранения кадровой документации последний раз корректировались в 2016 году. Изменения были отражены в Федеральном законе от 02.03.2016 № 43-ФЗ. 

Порядок и период сохранности стал зависеть от даты оформления бумаг.

Кадровые документы, такие как приказы по личному составу, личные дела, трудовые договоры и др.,созданные до 2003 года, следует сохранять в течение 75  лет. Период сохранности исчисляется с года, следующего за годом оформления документа.

К кадровой документации, оформленной уже после 2003, требования к периодам хранения изменились. Такие формуляры нужно сохранять не менее 50 лет.

Отметим, что речь идет о трудовых договорах, приказах, личных карточках работников. А также о невостребованных оригиналах личной документации работника (трудовые книжки, свидетельства, дипломы, удостоверения).

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 021-93-94
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой
Министерство Приморского края
ООО «Русский Розничный Холдинг»