Работаем на портале поставщиков госуслуг
Переплет документов за полцены
Внимание! Акция! Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно Бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии ваших документов, а так же сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.

Архивирование документов

Согласно российскому законодательству в области архивного дела, документы предприятий хранятся на протяжении от 1-10 лет (бухгалтерия) до 50 лет (кадровые). Также в организациях присутствуют документы, которые должны храниться постоянно, в течение всего срока ее существования. Архивация и уничтожение документов производятся в соответствии с действующим законодательством в области архивного дела. Несоблюдение правил в ряде случаев приводит к административным, гражданско-правовым или уголовным мерам наказания.

Услуга

Стоимость

Архивация 1 дела долговременного и постоянного хранения

От 550 руб.

Услуга

Стоимость

Систематизация документов в архиве. Создание «эффективного» архива

От 30 руб. за 1 дело

Требования к архивной обработке документов

  • Согласованность действий с действующей нормативно-законодательной базой.
  • Фиксация итогов работы на бумаге в форме описей и актов.
  • Наличие ответственного лица соответствующей квалификации, контролирующего процесс (это может быть как сотрудник компании, так и приглашенный специалист — архивариус).

Приглашение сторонних экспертов по архивированию документов, как правило, оказывается более выгодным. Стоимость услуги будет меньше затрат на содержание сотрудников в штате. В этом случае не нужно тратить время на длительную «бумажную» работу. Кроме того, профессиональная услуга по обработке архива защищает от риска ошибок из-за низкой квалификации архивариуса.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Этапы архивации документов

Подготовка.
Все начинается с анализа (экспертизы ценности) документов. Услуга включает оценку содержания документов и их особенностей, а также изучение номенклатуры дел организации при ее наличии. Копии, дублирующие экземпляры, и черновики подлежат изъятию и уничтожению, а оригиналы оформляются для дальнейшего хранения на 5–10 лет.

Экспертиза ценности и архивация документов.
В процессе обработки архива из общего объема документов изымаются документы с истекшим сроком хранения, а также документы, которые необязательно хранить (черновики, копии и др.). По результатам экспертизы составляется акт о выделении документов с истекшим сроком хранения к уничтожению. Оставшиеся систематизируются по дате создания, принадлежности к подразделению или виду и подшиваются в дела.

Опись.
В процессе архивной обработки документов составляются описи. Они составляются на документы временного хранения, документы по личному составу и документы постоянного срока хранения.

Архивная обработкаАрхивация

Самое сложное в архивной обработке — найти профессионалов. Убедитесь в компетентности наших сотрудников! Выезд консультанта бесплатен. Особые условия, акции и цены уточняйте у менеджеров.

Архивные услуги
Архивация документов
Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов
Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Сканирование договоров
Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Создание электронного архива
Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов
Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов
Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов
Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.
Услуги для арбитражных управляющих
Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Наши клиенты - наше имя
Отзывы