Суббота | 25.05.2019
Сканирование договоров

Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Архивирование документов

Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов

Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Услуги для арбитражных управляющих

Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Копирование документов

Профессиональные услуги по оперативному копированию больших объемов документов.
Опись документов

Опись документов (дел) - справочник, который раскрывает состав и содержание документов, закрепляет их систематизацию внутри всего комплекса документов и учитывает их.
Создание электронного архива документов

Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов

Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов

Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов

Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.

Архивирование документов

Архивирование документов

Согласно российскому законодательству в области архивного дела, документы предприятий хранятся на протяжении от 1-10 лет (бухгалтерия) до 50 лет (кадровые). Также в организациях присутствуют документы, которые должны храниться постоянно, в течение всего срока ее существования. Архивация и уничтожение документов производятся в соответствии с действующим законодательством в области архивного дела. Несоблюдение правил в ряде случаев приводит к административным, гражданско-правовым или уголовным мерам наказания.

Требования к архивной обработке документов

  • Согласованность действий с действующей нормативно-законодательной базой.
  • Фиксация итогов работы на бумаге в форме описей и актов.
  • Наличие ответственного лица соответствующей квалификации, контролирующего процесс (это может быть как сотрудник компании, так и приглашенный специалист — архивариус).

Приглашение сторонних экспертов по архивированию документов, как правило, оказывается более выгодным. Стоимость услуги будет меньше затрат на содержание сотрудников в штате. В этом случае не нужно тратить время на длительную «бумажную» работу. Кроме того, профессиональная услуга по обработке архива защищает от риска ошибок из-за низкой квалификации архивариуса.

Подробнее об архивации документов вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
- в Москве +7 (495) 921-45-72
- в Краснодаре +7 (918) 166-61-29
или отправить запрос из формы обратной связи.
Заказать

Этапы архивации документов

  1. Подготовка.
    Все начинается с анализа (экспертизы ценности) документов. Услуга включает оценку содержания документов и их особенностей, а также изучение номенклатуры дел организации при ее наличии. Копии, дублирующие экземпляры, и черновики подлежат изъятию и уничтожению, а оригиналы оформляются для дальнейшего хранения на 5–10 лет.
  2. Экспертиза ценности и архивация документов.
    В процессе обработки архива из общего объема документов изымаются документы с истекшим сроком хранения, а также документы, которые необязательно хранить (черновики, копии и др.). По результатам экспертизы составляется акт о выделении документов с истекшим сроком хранения к уничтожению. Оставшиеся систематизируются по дате создания, принадлежности к подразделению или виду и подшиваются в дела.
  3. Опись.
    В процессе архивной обработки документов составляются описи. Они составляются на документы временного хранения, документы по личному составу и документы постоянного срока хранения.
Архивная обработка

Самое сложное в архивной обработке — найти профессионалов. Убедитесь в компетентности наших сотрудников! Выезд консультанта бесплатен. Особые условия, акции и цены уточняйте у менеджеров.

Похожие услуги
2004-2019 АРХИВАРИУСЪ

Москва
123001, г.Москва, ул. Прянишникова, д.19 А, стр 1
тел.  8-495-921.45.72 многоканальный



Карта сайта
Компания Demis Group