Списание бумаг

В процессе работы организаций накапливается определенное количество документов и бумаги, в которых отражена информация разной важности. Этот факт подталкивает руководителей к такому мероприятию, как уничтожение и списание бумаг. Проводя регулярно такие работы, компания или организация избавляется от документов, сроки хранения которых истекли.

Рассматривая этот вопрос в экономической плоскости, стоит отметить, что хранить все документы невыгодно. Для их систематизации и работы с ними необходимо содержать дополнительных сотрудников. Поэтому списание документов – это оптимальное решение проблемы с накопившейся бумагой.

Стоимость списания бумаг

Фото работ по списанию бумаг

Отзывы клиентов о списании бумаг

Николай, компания «Острог»

Долгое время ломал голову над тем, куда деть скопившуюся гору бумаг, в которую входили документы, акты и отчеты. В сети на глаза попалась компания «Архивариус». Сегодня я не переживаю о макулатуре, потому, что я клиент компании «Архивариус». Рекомендую.

Анна Петровна, компания «Стройпром»

В нашей компании мне было поручено разобраться со старыми документами и упорядочить архив. Несмотря на то, что я работаю уже более 10 лет в бухгалтерии, это задача для меня была очень сложная. За помощью я обратилась к профессионалам в компанию «Архивариус». Ребята выполнили всю работу отлично.

Зачем нужно производить своевременное списание бумаг?

Регулярное списание бумаги и документов необходимо производить по трем основным причинам:

• экономия рабочей площади в архиве или офисе;
• систематизирование и сортировка документов (с каждым днем количество документации возрастает);
• сохранение коммерческой тайны (уничтожение определенных документов не позволит информации просачиваться к конкурирующей стороне).

Производя регулярно уничтожение документации, вы сможете не только поддерживать порядок в ведении дел, но и обеспечить конфиденциальность коммерческой информации.

Списание бумаг: особенности процедуры

Профессиональное списание бумаги в бюджетном учреждении делится на три основных этапа:

• Проведение экспертизы. Архивист выполняет: отбор документов, систематизацию, архивирование, формирование дел, в которые войдут документы как длительного, так и постоянного хранения. Для качественного выполнения этой работы архивист опирается на действующее законодательство.
• Определив документы, которые не подлежат хранению, составляется Акт списания. В список должны входить те документы, срок хранения которых истек 1 января текущего года. Акт подписывается архивистом, который проводил экспертизу, членами комиссии и руководителем компании, которая занимается списанием бумаг.
• Непосредственное уничтожение документов. Этот этап выполняется с соблюдением 100% конфиденциальности. Если заказчик изъявит желание, он может при этом присутствовать. Уничтожение бумаг осуществляется путем шредирования.

Только выполнив все три этапа, списание можно назвать правильным и законным.