Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

Документальное сопровождение есть на каждом предприятии, независимо от его рода деятельности. Управленческие, бухгалтерские, кадровые и прочие документы имеют обязательные сроки хранения, по истечению которых можно в законодательном порядке оформить их списание и утилизацию. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения проходит в несколько стадий.

Этапы утилизации документов

  • Проведение экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения. Экспертиза ценности проводится с целью установления сроков хранения документов и отбора документов, подлежащих уничтожению. При отборе документов необходимо руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (Утвержден Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236)
  • Составление актов. Существуют специальная форма, которую необходимо составлять для списания и уничтожения документации с истекшим сроком хранения. В акте указывается краткое название документов, дата формирования, дата окончания срока хранения и количество дел, а также номер статьи, указанной в Перечне.
  • Согласование актов. Осуществляется с экспертной комиссией, состоящей из сотрудников организации. Если сроки уничтожения документов совпадают с теми, которые указаны в Перечне, и бумаги действительно могут быть списанными, председатель комиссии подписывает акты.
  • Физическое уничтожение документов. После утверждения актов о списании документов с истекшими сроками хранения, документы подлежат уничтожению. Организация сама выбирает способ уничтожения документов, это может быть, как шредирование (измельчение), так и сжигание. Утилизация бумаг подтверждается актом о физическом уничтожении.
  • Подшивка актов. Все составленные акты хранятся в архивах предприятия в папках с делами архивного фонда. Номер акта регистрируется в электронной базе или картотеке для удобного поиска.

Если порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения был нарушен, подразумевается наложение финансовых санкций на организацию. Это могут быть не только штрафы, но и ограничение (лишение) свободы сроком до 3-х лет в зависимости от тяжести нарушения (часть 1 статьи 199 УК РФ).

Компания Архивариусъ предлагает организацию уничтожения документов с истекшим сроком хранения «под ключ». Специалисты проведут экспертизу ценности и составят акт федерального образца.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой