Уничтожение секретных документов

К секретным документам предприятия относятся бумаги, которые содержат любую конфиденциальную информацию. Речь идет о документах под грифами «Особой важности», «Совершенно секретно» и «Для служебного использования». При этом владелец архива (организация) обязан составить специальный перечень сведений, которые подлежат засекречиванию. Порядок уничтожения секретных документов устанавливается государством.

Инструкция по уничтожению

• Проведение экспертизы. Проводится в обязательном порядке экспертной комиссией для проверки действительного окончания сроков хранения и определения наличия ценности бумаг. После подтверждения составляется точный перечень документов.
• Составление акта. По сравнению с обычными документами, данный акт более полно передает информацию и включает количество страниц, имена людей, которые имели к ним доступ во время проверки, прочие необходимые данные. Акт подписывается комиссией, сотрудниками архива, которые выдали документы, а также генеральным директором организации.
• Хранение и уничтожение секретных документов. Секретные документы с истекшим сроком хранения подлежат утилизации наравне с другими видами документов. Условия хранения секретных документов должны особо контролироваться со стороны руководства организации.

В качестве методов утилизации предлагается сжигание или шредирование (измельчение). Первый вариант наиболее надежный, но сам способ дорого стоит и неэкологичный. Поэтому чаще всего бумаги подлежат шредированию (экологически безопасный, доступный и быстрый метод).

Компания Архивариусъ предлагает уничтожение конфиденциальных документов по доступной цене. Для утилизации бумажного массива используем мощные промышленные шредеры, способные одновременно измельчать пачку из 30 листов. Гарантируем полную конфиденциальность предоставленных нам бумаг и недоступность информации третьим лицам.

Выбор оборудования для уничтожения секретных документов осуществляется в зависимости от уровня конфиденциальности информации. Для бумаг 1 – 2-го уровня секретности используем шредер, разрезающий листы на 30-35 продольных полос, документы 3-го уровня – на 300 частей путем продольного и перекрестного реза, 4 – 5-го уровня – на 390-2000 частиц путем перекрестного измельчения.

Проводим утилизацию бумаг в нашем центре, а также выезжаем на территорию заказчика с мобильным шредером.

Для получения интересующей информации и заказа услуги свяжитесь с нашим менеджером по телефону или другим удобным способом.