Сканирование документов в PDF

Для сохранения текстовой информации и удобства ее использования в электронном виде необходим скан-образ или, как чаще его называют, скан документа в PDF. При этом готовый файл должен сохранять высокое качество, читаемость и порядок следования листов. Для решения задачи используется несколько способов.

Способы скана в формат PDF

• С использованием встроенных утилит. Сканирование осуществляется стандартным способом. После выбора параметров и окончания сканирования в диалоговом окне «Факсы и сканирование» необходимо выбрать пункт «Файл» в меню. После этого требуется нажать на кнопку «Печать» и выбрать вариант PDF24. Программа запросит место расположения файла, после сохранения он будет доступен, как обычный PDF.
• Программа Acrobat. Распространенная, популярная и удобная утилита для работы с файлами PDF. Для операционной системы Windows предлагаются настройки уровня качества готового файла. Сканирование многостраничных документов в PDF осуществляется через пункт в меню «Инструменты». Нужно нажать на «Создать PDF», выбрать доступный сканер, после чего сохранить полученный документ. Данная программа также применяется для распознавания текста со сканов и сохранения информации в нужном формате.
• Использование других программ. Существуют портативные и обычные утилиты, которые позволяют быстро провести сканирование в PDF формате. К ним относятся Scan2PDF, RiDoc и другие.

Многие документы и деловые бумаги требуют специального сканирования документов в формат PDF с сохранением деталей. Компания Архивариусъ поможет создать электронный архив для личного и рабочего использования, упростить поиск нужных бумаг и повысить их конфиденциальность. Мы делаем работу с документами простой, быстрой и приятной.