Сканирование документов в PDF

Для сохранения текстовой информации и удобства ее использования в электронном виде необходим скан-образ или, как чаще его называют, скан документа в PDF. При этом готовый файл должен сохранять высокое качество, читаемость и порядок следования листов. Для решения задачи используется несколько способов.

Способы скана в формат PDF

• С использованием встроенных утилит. Сканирование осуществляется стандартным способом. После выбора параметров и окончания сканирования в диалоговом окне «Факсы и сканирование» необходимо выбрать пункт «Файл» в меню. После этого требуется нажать на кнопку «Печать» и выбрать вариант PDF24. Программа запросит место расположения файла, после сохранения он будет доступен, как обычный PDF.
• Программа Acrobat. Распространенная, популярная и удобная утилита для работы с файлами PDF. Для операционной системы Windows предлагаются настройки уровня качества готового файла. Сканирование многостраничных документов в PDF осуществляется через пункт в меню «Инструменты». Нужно нажать на «Создать PDF», выбрать доступный сканер, после чего сохранить полученный документ. Данная программа также применяется для распознавания текста со сканов и сохранения информации в нужном формате.
• Использование других программ. Существуют портативные и обычные утилиты, которые позволяют быстро провести сканирование в PDF формате. К ним относятся Scan2PDF, RiDoc и другие.

Многие документы и деловые бумаги требуют специального сканирования документов в формат PDF с сохранением деталей. Компания Архивариусъ поможет создать электронный архив для личного и рабочего использования, упростить поиск нужных бумаг и повысить их конфиденциальность. Мы делаем работу с документами простой, быстрой и приятной.

Выбор оборудования

В нашем центре имеется большой выбор оборудования для сканирования документов в PDF, что позволяет быстро справиться с задачей любого объема. Для оперативной обработки большой массы отдельных листов мы используем потоковые сканеры с автоматической подачей, которые способны отсканировать до 200 листов в час. Двухстороннее сканирование осуществляется на протяжных сканерах. Сканирование многостраничных сшитых документов в PDF, ветхих, хрупких и ценных бумаг – на планетарных или планшетных устройствах.

Как мы работаем

1. Экспертиза документов. Специалисты определяют состояние бумаг и объем работы, подбирают оборудование и режим сканирования документов в ПДФ, рассчитывают стоимость услуги.
2. Предварительные работы. При необходимости документы расшиваются, распределяются по виду, размеру и состоянию.
3. Перевод бумажной документации в цифру.
4. Распознавание данных и обработка скана документа в PDF – редактирование, цветокоррекция, улучшение четкости текста и изображений, удаление дефектов, пр.
5. Отправка электронных документов в облачное хранилище.

Работа с документами осуществляется в нашем центре или на территории клиента, куда мобильная бригада выезжает со всем необходимым оборудованием.

Почему мы

• Цены лучшие в городе.
• Индивидуальный подход к каждому клиенту, что обеспечивает лучшие условия для долгосрочного сотрудничества.
• Гарантируем полную конфиденциальность. Документы, которые нам передает клиент, недоступны для третьих лиц.
• Аккуратное обращение с бумагами, возвращение документов в первоначальном виде.

Для получения информации и оформления заявки звоните нам по телефону или заполняйте форму на сайте.