Работаем на портале поставщиков госуслуг
Переплет документов за полцены
Внимание! Акция! Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно Бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии ваших документов, а так же сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.

Создание электронного архива бухгалтерских документов

Процесс архивирования бухгалтерских документов состоит из нескольких шагов:

  • В первую очередь необходимо провести экспертизу ценности, чтобы выявить лишние копии и черновики и определить документы временного и
    длительного срока хранения;
  • Затем из документов формируются стопки согласно их видам или принадлежности к определенному периоду;
  • Стопки брошюруются, то есть подшиваются в твердую обложку. Листы нумеруются. Наиболее ценные документы, которые нельзя сшивать,
    складывают в папки или коробки. Это могут быть сертификаты, лицензии и т.п.
  • На обложке дела тушью пишут опознавательные реквизиты: номер, индекс, название, период. Именно эти данные отражаются потом
    в картотеке, и по ним архивариусы осуществляют поиск.
  • В начало каждого дела вкладывают внутреннюю опись ( в случае, если название самого дела не раскрывает содержания), а также
    составляют заверительную надпись с подписями ответственных лиц и скрепляют печатью организации.
  • Для всех передаваемых в архив дел нужно составить общую опись, по которой сотрудник архива будет принимать у вас документы.

Стоимость создания электронного архива для каждой компании индивидуальная и зависит от:

  • объема и качества исходных документов;
  • параметров сканирования (цветность, разрешение) и индексирование (количество поисковых полей);
  • наличия оборудования (сервера и т.п.) в компании для установки системы электронного архива;
  • стоимости самой программы электронного архива;
  • стоимости технической поддержки и администрирования программы;
  • стоимости дополнительных настроек программы под ваши личные требования;
  • выбора конечного исполнителя (своими силами или специализированной компании).

Пожалуйста, подробности уточняйте по телефону 8-495-921-45-72, по электронной почтеinfo@archivarius.ru или через форму предварительного заказа.

Галерея

Архивные услуги
Архивация документов
Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов
Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Сканирование договоров
Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Создание электронного архива
Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов
Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов
Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов
Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.
Услуги для арбитражных управляющих
Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Наши клиенты - наше имя