Создание электронного архива бухгалтерских документов

Процесс архивирования бухгалтерских документов состоит из нескольких шагов:

  • В первую очередь необходимо провести экспертизу ценности, чтобы выявить лишние копии и черновики и определить документы временного и
    длительного срока хранения;
  • Затем из документов формируются стопки согласно их видам или принадлежности к определенному периоду;
  • Стопки брошюруются, то есть подшиваются в твердую обложку. Листы нумеруются. Наиболее ценные документы, которые нельзя сшивать,
    складывают в папки или коробки. Это могут быть сертификаты, лицензии и т.п.
  • На обложке дела тушью пишут опознавательные реквизиты: номер, индекс, название, период. Именно эти данные отражаются потом
    в картотеке, и по ним архивариусы осуществляют поиск.
  • В начало каждого дела вкладывают внутреннюю опись ( в случае, если название самого дела не раскрывает содержания), а также
    составляют заверительную надпись с подписями ответственных лиц и скрепляют печатью организации.
  • Для всех передаваемых в архив дел нужно составить общую опись, по которой сотрудник архива будет принимать у вас документы.

Стоимость создания электронного архива для каждой компании индивидуальная и зависит от:

  • объема и качества исходных документов;
  • параметров сканирования (цветность, разрешение) и индексирование (количество поисковых полей);
  • наличия оборудования (сервера и т.п.) в компании для установки системы электронного архива;
  • стоимости самой программы электронного архива;
  • стоимости технической поддержки и администрирования программы;
  • стоимости дополнительных настроек программы под ваши личные требования;
  • выбора конечного исполнителя (своими силами или специализированной компании).

Пожалуйста, подробности уточняйте по телефону 8-495-921-45-72, по электронной почтеinfo@archivarius.ru или через форму предварительного заказа.

Галерея

Работаем на портале поставщиков госуслуг
Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 120 рублей за книгу! Заказать
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно! Заказать
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество. Заказать
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ. Заказать
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок. Заказать
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения! Заказать

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой