Создание электронного архива бухгалтерских документов

Процесс архивирования бухгалтерских документов состоит из нескольких шагов:

• В первую очередь необходимо провести экспертизу ценности, чтобы выявить лишние копии и черновики и определить документы временного и
  длительного срока хранения;
• Затем из документов формируются стопки согласно их видам или принадлежности к определенному периоду;
• Стопки брошюруются, то есть подшиваются в твердую обложку. Листы нумеруются. Наиболее ценные документы, которые нельзя сшивать,
  складывают в папки или коробки. Это могут быть сертификаты, лицензии и т.п.
• На обложке дела тушью пишут опознавательные реквизиты: номер, индекс, название, период. Именно эти данные отражаются потом
  в картотеке, и по ним архивариусы осуществляют поиск.
• В начало каждого дела вкладывают внутреннюю опись ( в случае, если название самого дела не раскрывает содержания), а также
  составляют заверительную надпись с подписями ответственных лиц и скрепляют печатью организации.
• Для всех передаваемых в архив дел нужно составить общую опись, по которой сотрудник архива будет принимать у вас документы.

Стоимость создания электронного архива для каждой компании индивидуальная и зависит от:

• объема и качества исходных документов;
• параметров сканирования (цветность, разрешение) и индексирование (количество поисковых полей);
• наличия оборудования (сервера и т.п.) в компании для установки системы электронного архива;
• стоимости самой программы электронного архива;
• стоимости технической поддержки и администрирования программы;
• стоимости дополнительных настроек программы под ваши личные требования;
• выбора конечного исполнителя (своими силами или специализированной компании).

Пожалуйста, подробности уточняйте по телефону 8-495-921-45-72, по электронной почтеinfo@archivarius.ru или через форму предварительного заказа.

Галерея