Какие документы оформляются для передачи дел в архив при ликвидации или банкротстве организации

Порядок действий с документацией юридического лица при ликвидации или банкротстве регламентирован рядом нормативных актов:

  • архивным законодательством;
  • законом об ООО и АО;
  • законом о регистрации юридических лиц, о банкротстве организаций и др.

Соответственно, вся документация ликвидируемой компании передается ее правопреемнику или вышестоящей организации. Если таких правопреемников нет, то документы подлежат передаче на хранение в, государственный или муниципальный архив. Прежде всего, это документы по личному составу и заработной плате работников.

Для сохранности документов временного срока хранения придется оформлять отношения с профессиональными архивными компаниями (или передавать на хранение учредителю организации).

В любом случае документация передается ликвидационной комиссией (при банкротстве – конкурсным управляющим) в соответствующий архив на основании договора. Соответственно, расходы по подготовке, хранению и последующему уничтожению документов ложатся на ликвидируемую компанию. Указанные правила касаются коммерческих, общественных организаций и унитарных предприятий, документация которых не используется для комплектования государственных/муниципальных архивов (данную информацию можно уточнить в соответствующем органе управления архивным делом).

Подготовка архивных документов включает в себя ряд процедур:

  • проведение экспертизы с целью установить ценность документа;
  • оформление дела (нумерация листов, архивный переплет, составление листа-заверителя);
  • составление описи для каждого вида дел с предисловием (по личному составу, постоянного и временного хранения);
  • историческая справка к делам.

Работа по подготовке документации к передаче в архив должна начинаться с сортировки имеющихся документов по срокам хранения отдельно для каждой категории. При этом каждый архив может предъявлять дополнительные требования к условиям хранения документов, которые разумнее уточнить у архивных сотрудников заблаговременно. Условия приема-передачи документов (порядок, сроки, обязательства сторон) устанавливаются договором, а сам факт передачи фиксируется актом, в котором подробно указывается наименование, количество, техническое состояние дел.

Работа предстоит колоссальная: потребуется обработать и систематизировать огромное количество документов, а также исправить промахи и ошибки, допущенные при организации документооборота за прошедший период. В данной ситуации наиболее целесообразным является обращение к профессиональным архивариусам (архивистам), которые могут предложить полный комплекс услуг: от предварительной обработки документов до уничтожения бумаг, срок хранения которых истек.

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Лаборатория Касперского
Metabo
Большой театр
Mail
ОАО Российские железные дороги
ЛУКОЙЛ
Газпром
Hilton
Кинö
Holiday Inn
Otis
Ланта-Банк
АО КБ «Соколовский»
Salamander

Отзывы

Deshevoy Consulting
Федерация фристайла России
1520 Сигнал
ООО «СТ групп»
ООО «Джилли-Моторс»
ООО «СимКоннект»
ООО «ПМ Адвертайзинг»
ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой
Министерство Приморского края
ООО «Русский Розничный Холдинг»

Поиск по сайту